Impressoras são equipamentos essenciais em escritórios. Elas permitem imprimir documentos, relatórios, gráficos e muito mais.
As melhores opções para o ambiente de trabalho são aquelas que oferecem alta qualidade de impressão, velocidade, eficiência e economia.
Ao pesquisar por uma, é necessário considerar a sua necessidade, o volume, o tipo de documentos que você precisa imprimir e o seu orçamento. Além de aspectos como a qualidade, velocidade, custo por página e recursos adicionais.
A nossa recomendação é a Multifuncional HP Laserjet M428FDW, que é monocromática sendo ideal para locais que geram documentos em texto e também conta com visor sensível ao toque de 2,7 polegadas que facilita o manuseio.
Neste artigo, testamos e pesquisamos vários modelos e com base em diversos critérios, selecionamos as melhores impressoras para escritório para ajudá-lo a tomar a melhor decisão.
Continue lendo.
Melhores Impressoras para Escritório
- Multifuncional HP Laserjet M428FDW (Melhor no Geral)
- Multifuncional Epson EcoTank M2120 (Melhor Custo Benefício)
- Impressora Multifuncional HP Ink Tank 416 (Melhor para Volume)
- Multifuncional Epson EcoTank L3150 (Melhor para Qualidade)
- Impressora EcoTank L3210 (Melhor para Economia)
- Impressora HP Laser 107w (Melhor em Tamanho)
- Impressora Epson Ecotank L4260 (Melhor em Conectividade)
- Impressora Epson EcoTank L14150 (Melhor em Praticidade)
- Impressora Brother Laser HL1212W (Melhor para Documentos)
- Impressora Laser Brother 8360CDW (Melhor para Facilidade)
Como escolher a melhor impressora para escritório?
Na hora de escolher a melhor impressora para o seu escritório, há vários aspectos que devem ser considerados.
Aqui estão algumas coisas a serem observadas:
Tipo
Existem três tipos principais: jato de tinta, laser e multifuncionais. Cada tipo tem suas próprias vantagens e desvantagens.
As a jato de tinta são geralmente mais baratas, mas tendem a ser mais lentas e têm um custo de tinta mais alto.
As a laser são mais rápidas e têm um custo de tinta mais baixo a longo prazo, mas são geralmente mais caras.
Por fim, as multifuncionais combinam impressão, digitalização, cópia e fax em uma única unidade.
Velocidade
A velocidade é medida em páginas por minuto (ppm). Se você precisa imprimir grandes volumes de documentos rapidamente, uma com alta capacidade é essencial.
Resolução
A resolução é medida em pontos por polegada (dpi). Quanto maior a resolução, mais nítida será a impressão. Se você precisa imprimir documentos com gráficos ou imagens, esteja atento a esta questão.
Conectividade
A maioria dos modelos modernos tem conectividade Wi-Fi, o que permite que você imprima sem fio a partir de dispositivos móveis ou laptops. Algumas ainda contam com conectividade Ethernet para conexão em rede.
Capacidade de Papel
A capacidade de papel é medida pelo número de folhas que a máquina pode conter na bandeja.
Para imprimir grandes volumes de arquivos, é bom optar por um modelo com capacidade alta de folhas para evitar a necessidade de recarregar o papel com frequência.
Custo Total de Propriedade
Por fim, mas não menos importante, é preciso considerar o custo total, incluindo o preço de tinta ou toner, manutenção e reparos.
Tenha certeza de escolher um equipamento com um valor que se encaixe no seu orçamento.
10 Melhores Impressoras para Escritório
Com tantas opções disponíveis no mercado, não é fácil saber qual a melhor opção.
Para te ajudar, listamos as 10 melhores para otimizar o seu ambiente de trabalho.
Multifuncional HP Laserjet M428FDW
Combinando desempenho excepcional, velocidade de impressão e funcionalidades multifuncionais avançadas, a HP Laserjet M428FDW oferece uma solução completa para as demandas de um escritório.
Características:
- Monocromático
- Produção: 40 ppm
- Formato: A4
- Dimensões: 42 x 32,3 x 39 cm
- Tela sensível ao toque de 2,7″.
Prós
- Impressão rápida.
- Multifuncional
- Oferece boa visualização com o visor
Contras
- O custo do toner original é alto.
- O toner não dura muito tempo.
- Não é colorida.
Sua capacidade de imprimir, digitalizar, copiar e enviar fax de forma eficiente a torna uma escolha ideal para ambientes corporativos dinâmicos que buscam produtividade.
Ela tem função de e-mail, o que a torna uma opção versátil para escritórios. Além de uma tela sensível ao toque de 2,7″ que facilita a navegação pelos menus.
Porém, o custo do toner original é alto e o toner não dura muito tempo, o que pode ser um problema financeiramente falando.
Multifuncional Epson EcoTank M2120
Destacando-se pelo baixo custo por página, a Epson EcoTank M2120 oferece uma combinação notável de economia e desempenho.
Características:
- Bivolt
- Monocromática
- Produção: 32 ppm
- Conexão Wi-Fi Direct
- Função duplex Automático
Prós
- Multifuncional
- Fácil de operar
- Econômica
Contras
- Apenas monocromática
- Bandejas de papel aparentemente frágeis
- Pode mastigar e prender papel
Com seu sistema de tanque de tinta de alta capacidade, é uma escolha econômica para escritórios que demandam eficiência sem comprometer a qualidade de impressão.
É compacta, fácil de instalar e usar. Tem um sistema de tanque de tinta 100% sem cartuchos, o que proporciona um baixo custo de impressão com alto rendimento.
A conectividade Wireless e Wi-Fi Direct permite que você imprima diretamente do seu smartphone, tablet ou notebook, sem a necessidade de fios ou internet.
Por fim, a tinta pigmentada apresenta secagem instantânea, o que proporciona uma velocidade de impressão de até 32 páginas por minuto.
Impressora Multifuncional HP Ink Tank 416
Projetada para atender às necessidades de impressão em alto volume, a HP Ink Tank 416 oferece um desempenho consistente e confiável.
Características:
- Imprima até 8,000 páginas coloridas
- Imprima até 6,000 páginas em preto
- Funções de impressão, cópia e digitalização
- Garrafas de Tinta Originais HP incluídas
- Dimensões: 31 x 52,5 x 15,8 cm
Prós
- Fácil de usar
- Moderna
- Recarga prática de realizar
Contras
- Não é a mais rápida do mercado
- Não tem a opção duplex automática
- O tamanho é um pouco grande
Sua capacidade de lidar com grandes volumes de trabalho a torna ideal para escritórios com demandas de impressão intensas.
Você pode imprimir até 8.000 páginas coloridas ou 6.000 páginas em preto com as tintas incluídas na caixa. Também oferece funções de impressão, cópia e digitalização, tornando-a uma opção versátil.
Por fim, a conectividade Wi-Fi também permite que você imprima a partir de dispositivos móveis, o que é conveniente para aqueles que trabalham remotamente.
Multifuncional Epson EcoTank L3150
Reconhecida pela qualidade excepcional de impressão, a Epson EcoTank L3150 proporciona textos nítidos e cores vibrantes em suas impressões.
Características:
- Imprime até 4.500 páginas em preto
- Imprime até 7.500 páginas coloridas
- Tanque frontal
- Modelo compacto
- Resolução de até 5760 x 1440 dpi
Prós
- Alto rendimento
- Novo Design
- Boa resolução de imagem
Contras
- Não tem função frente e verso automática
- Não tem alimentador automático de documentos
- Não é a mais rápida do mercado
Ideal para escritórios que valorizam uma reprodução fiel e de alta qualidade em seus documentos.
Conta com um design compacto e um tanque frontal que facilita a recarga e a monitoração dos níveis de tinta.
A instalação e a manutenção são fáceis e não requerem peças adicionais. Com uma resolução de até 5760 x 1440 dpi, a qualidade de impressão é insuperável na categoria.
Apesar disso, peca na velocidade de reprodução em cores que pode ser relativamente baixa em comparação com outros modelos.
Impressora EcoTank L3210
Destacando-se pela economia excepcional de tinta, a EcoTank L3210 oferece um custo de impressão muito baixo.
Características:
- Funções: imprime, copia e digitaliza
- Imprime até 4.500 páginas em preto
- Imprime até 7.500 páginas coloridas
- Tecnologia Heat-Free
- Tecnologia de abastecimento EcoFit
Prós
- Multifuncional
- Econômica
- Fácil de usar
Contras
- Não possui conexão Wi-Fi
- A velocidade é um pouco mais lenta
- O cabo USB é curto
Com seu sistema de tanque de tinta de alta capacidade, é uma escolha econômica para escritórios que buscam reduzir os custos operacionais.
Uma das opções com o menor custo de impressão do mercado, é ideal para ambientes que precisam de uma máquina que imprima muitas páginas sem gastar muito com cartuchos de tinta.
A tecnologia Heat-Free da Epson é uma grande vantagem, pois evita altos custos de impressão e desperdício, além de garantir qualidade às impressões, conferindo longa vida e alta performance ao equipamento.
Impressora HP Laser 107w
Compacta e eficiente, a HP Laser 107w é ideal para escritórios com espaço limitado.
Características:
- A4
- Monocromático
- Voltagem: 110-127
- Produção: 25 ppm
- Conexão sem fio via aplicativo HP Smart
Prós
- Fácil configuração
- Prática de usar
- Para pequenas e médias empresas
Contras
- Não é colorida
- Apenas para uso com cartuchos originais HP
- Não é adequada para alta demanda
Sua forma compacta não compromete a qualidade ou desempenho, oferecendo impressões rápidas e de alta qualidade.
É muito fácil de configurar e imprimir com rapidez, oferece facilidade no uso e foi projetada para se encaixar como uma luva em qualquer lugar.
Por fim, os cartuchos originais HP oferecem texto nítido e gráficos brilhantes para todos os seus documentos e fotos do dia a dia.
Impressora Epson Ecotank L4260
Com uma gama completa de opções de conectividade, incluindo Wi-Fi e recursos de impressão móvel, a Epson EcoTank L4260 proporciona flexibilidade e praticidade.
Características:
- Imprime até 4.500 páginas em preto
- Imprime até 7.500 páginas coloridas
- Tecnologia Heat-Free
- Com scanner
- Suporte nativo para Apple AirPrint, Mopria e Google Chromebook
Prós
- Não recarrega com frequência
- Evita desperdício
- Garante longa vida.
Contras
- A qualidade não é boa em papel glossy.
- A qualidade pode não ser tão boa.
- Scanner é lento.
Esta multifuncional oferece maior produtividade com a função Auto Duplex, impressão frente e verso automática para economia de papel, Wi-Fi Direct e impressão a partir de dispositivos móveis através do novo aplicativo Epson Smart Panel.
Com a garantia estendida limitada de até 2 anos (com registro), a Epson fornece todo suporte necessário para que os compradores possam imprimir sem cartuchos e sem preocupações!
Por fim, a integração com dispositivos inteligentes e a possibilidade de impressão remota através do aplicativo Smart Panel tornam o seu uso ainda mais prático e eficiente.
Impressora Epson EcoTank L14150
Destinada à praticidade e versatilidade, a Epson EcoTank L14150 oferece funcionalidades multifuncionais em um formato compacto.
Características:
- Imprima sem cartuchos até A3+
- Alimentador Automático (ADF) de 35 páginas
- scanner com suporte
- Tamanhos: A4, carta, impressão A3 e fax
- Conexões: Wifi, Wifi Direct4, Ethernet
Prós
- Economiza tempo e dinheiro;
- Alta produtividade
- Conectividade avançada
Contras
- Configuração inicial é um pouco demorada;
- Pode ser confusa para os iniciantes;
- Não é a opção mais econômica.
Sua capacidade de imprimir, digitalizar e copiar com facilidade a torna ideal para escritórios que buscam praticidade em um único dispositivo.
Ela oferece alta produtividade e impressões coloridas de alta qualidade até A3+. Com o sistema tanque de tinta 100% sem cartuchos, você pode economizar muito dinheiro em relação aos modelos tradicionais.
Com o alimentador automático (ADF) de 35 páginas (A4 / carta), você pode facilmente digitalizar, copiar e imprimir grandes volumes de documentos com rapidez e eficiência.
Por fim, a conectividade de rede avançada, incluindo Wifi, Wifi Direct e Ethernet, permite que você compartilhe este equipamento com seu grupo de trabalho e imprima de qualquer lugar da sala.
Impressora Brother Laser HL1212W
Reconhecida pela sua simplicidade e eficácia na impressão de documentos, a Brother Laser HL1212W oferece textos nítidos e de alta qualidade.
Características:
- A4
- Voltagem 110 Volts
- Produção: 21ppm
- Monocolorida laser
- Dimensões: 34 x 23,8 x 18,9 cm
Prós
- Econômica
- Tamanho compacto.
- Permite adicionar marca d’água em seus documentos confidenciais.
Contras
- Não é colorida
- Não é multifuncional
- Não é recomendada para alta demanda de produção.
Este modelo é rápido e ajuda a aumentar a produtividade do seu escritório com a velocidade de até 21 páginas por minuto.
Conta com um tamanho compacto que permite que ela seja facilmente colocada em qualquer ambiente e movida também com facilidade.
Por fim, a resolução permite imprimir materiais claros e bem definidos. Apesar disso, não é possível imprimir frente e verso automaticamente.
Impressora Laser Brother 8360CDW
Com um design intuitivo e recursos avançados, a Brother Laser 8360CDW destaca-se pela facilidade de uso.
Características:
- Tela sensível
- Visor de 2,7
- Memória 512 MB/512 MB
- Produção: 33 ppm
- Bandeja para 250 folhas e uma multiuso para 50 folhas.
Prós
- Fácil de usar
- Interface intuitiva
- Dispensa recarga de folhas frequente.
Contras
- Não faz escaneamento/digitalização.
- O tamanho é grande.
- O custo inicial pode ser um pouco alto.
Oferecendo impressão colorida de alta qualidade com facilidade de navegação, é ideal para escritórios que buscam praticidade e qualidade.
A tela sensível ao toque colorida de 2,7″ oferece fácil navegação e impressão direta a partir dos serviços por minuto.
A bandeja para 250 folhas e uma bandeja multiuso para 50 folhas, aumentando a praticidade de manuseio no dia a dia.
Por fim, para custos de produção mais baixos, utilize os cartuchos de reposição originais Brother de ultra rendimento (9.000 páginas).
Perguntas Frequentes
Qual a melhor opção de impressora para um escritório de grande porte?
É recomendado investir em um modelo com tecnologia a laser de alta capacidade, como a HP LaserJet Enterprise M608dn ou a Brother HL-L8360CDW.
Essas são capazes de imprimir grandes volumes de páginas em alta qualidade e têm um custo-benefício excelente.
Quais são as melhores impressoras para escritórios de advocacia?
Para essa finalidade as melhores são aquelas que podem imprimir documentos em alta qualidade e com rapidez. A HP OfficeJet Pro 9025e e a Epson EcoTank ET-4760 são boas opções, pois têm um bom desempenho e são eficientes em termos de custo-benefício.
Qual a melhor impressora colorida para um escritório?
Para produções em cores é recomendado investir em um modelo com tecnologia a jato de tinta colorida. A HP OfficeJet Pro 9025e e a Epson EcoTank ET-4760 são boas opções, pois têm um bom desempenho e são eficientes em termos de custo-benefício.
Qual a melhor opção de impressora para um consultório?
Para um consultório, invista em máquinas multifuncionais que possam imprimir, escanear e copiar. A HP LaserJet Pro MFP M428fdw e a Brother MFC-L2750DW XL são boas opções, pois têm um bom desempenho e são eficientes em termos de custo-benefício.
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Conclusão
Na busca pela impressora ideal para escritório, é preciso considerar vários aspectos, como desempenho, economia, volume de impressão e conectividade.
A nossa recomendação é a Multifuncional HP Laserjet M428FDW, que é monocromática sendo ideal para locais que geram documentos em texto e também conta com visor sensível ao toque de 2,7 polegadas que facilita o manuseio.
Mas, também existem vários tipos, incluindo jato de tinta, laser e multifuncionais. As a jato de tinta são ideais para fotos e documentos coloridos, enquanto as a laser são mais adequadas para documentos em preto e branco em alta velocidade.
Já as multifuncionais combinam várias funções em um único equipamento, como impressão, cópia, digitalização e fax.
Por fim, cada uma das opções apresentadas neste artigo oferece vantagens significativas, mas a escolha final deve ser baseada nas necessidades específicas de cada ambiente de trabalho.
